نگهداری و بایگانی اسناد و مدارک - دانلود رایگان
دانلود رایگان
دانلود رایگان نگهداری و بایگانی اسناد و مدارکمقدمه:
گسترش و توسعه فعاليتهاي سازمان و افزايش تبادلات سازماني باعث مي شود تا حجم زيادي از اسناد و پرونده ها براي سازمان ايجاد شود. اين امر معضلاتي چون دشواري دسترسي به اسناد، كندي بازيابي آنها و از همه مهم تر هزينه هاي سنگين نگهداري رادربر دارد. از جمله پيامدهاي اين مسائل مي توان به صرف زمان زياد پرسنل در نگهداري و بازيابي اسناد، اشغال حجم زيادي ازفضاي فيزيكي براي نگهداري از اين اسناد، نگراني هاي ناشي از حفظ و امنيت اسناد و هزينه هاي خريد و نگهداري تجهيزات مناسب براي بايگاني فيزيكي اسناد و… اشاره كرد. از اين روست كه بايگاني اسناد و مدارک و اصول مربوط به آن يكي از چالش هاي مهم پيش روي سازمان هاي دولتي است.
فهرست مطالب:
مقدمه
سوابق تحقیق
متن تحقیق
اهداف بايگاني اسناد و مدارك
انواع بايگاني
وظايف بخش بايگاني
محل مناسب بايگاني
دستورالعمل نحوه و مدت نگهداری و حفظ اسناد مالی و طریقه محو آن ها
نتیجه گیری
اهداف بايگاني اسناد و مدارك
پیشنهاد
منابع و مأخذ